Guia completo: como abrir CNPJ como médico e regularizar sua atividade

Você finalmente conquistou seu CRM, passou anos se dedicando à medicina e agora está pronto para atender seus pacientes com excelência. Mas há uma dúvida que tira o sono de muitos médicos: como abrir CNPJ como médico sem cometer erros que podem custar caro?

A verdade é que muitos profissionais da saúde adiam essa decisão por medo da burocracia, receio de escolher o regime tributário errado ou simplesmente por não saberem por onde começar. E enquanto isso, seguem pagando impostos muito acima do necessário como pessoa física ou atuando de forma irregular.

Se você se identifica com essa situação, este guia foi feito especialmente para você. Vamos descomplicar todo o processo de abertura de CNPJ médico, mostrar qual o melhor caminho para sua realidade e como uma contabilidade para médicos especializada pode transformar sua relação com impostos e burocracia.

Por que abrir CNPJ como médico é uma decisão estratégica?

Muitos médicos acreditam que atuar como pessoa física é mais simples. Afinal, basta emitir o recibo e pronto, certo? Não exatamente.

Quando você atende como pessoa física, está sujeito à tabela progressiva do Imposto de Renda, que pode chegar a 27,5% sobre seus rendimentos. Isso sem contar o INSS de até 20% e outras obrigações que pesam no bolso.

Já com um CNPJ médico bem estruturado, é possível reduzir a carga tributária para algo entre 6% e 16,33%, dependendo do regime escolhido e do seu faturamento. Estamos falando de uma economia que pode representar dezenas de milhares de reais por ano.

Além da economia tributária, ter CNPJ como médico oferece:

Credibilidade profissional: transmite mais confiança a pacientes, convênios e parceiros comerciais, mostrando que você leva sua atividade médica a sério como um negócio estruturado.

Facilidade para receber de convênios: a maioria dos planos de saúde exige CNPJ para credenciamento e pagamento, tornando praticamente obrigatória a formalização para quem pretende atender por convênios.

Separação patrimonial: protege seu patrimônio pessoal ao criar uma pessoa jurídica, reduzindo riscos em caso de eventuais processos ou dívidas relacionadas à atividade profissional.

Acesso a crédito empresarial: com CNPJ ativo e movimentação regular, você pode acessar linhas de crédito com taxas mais atrativas para investir em equipamentos, reforma de consultório ou expansão.

Emissão de notas fiscais: permite formalizar seus recebimentos de forma profissional, essencial para prestação de contas e construção de histórico financeiro.

As principais dúvidas (e medos) dos médicos antes de abrir CNPJ

Ao longo de anos trabalhando com contabilidade para médicos, identificamos que as mesmas objeções se repetem. Vamos esclarecer as principais:

"A burocracia é muito complicada"

Essa é a objeção número um. E faz sentido: sua especialidade é cuidar de pessoas, não preencher formulários na Receita Federal.

A boa notícia é que com um escritório contábil especialista em médicos, você não precisa se preocupar com nada disso. Todo o processo de abertura é feito para você: desde o registro na Junta Comercial até a inscrição municipal e liberação do alvará.

Seu papel? Apenas assinar documentos e fornecer informações básicas. O resto fica por conta dos especialistas.

"Vou pagar mais impostos"

Esse é um dos maiores mitos. Na verdade, o oposto costuma ser verdade.

Como pessoa física, você pode pagar até 27,5% de IR. Com CNPJ no Simples Nacional (regime mais comum para médicos), a alíquota pode começar em 6% sobre o faturamento, incluindo todos os tributos.

Mesmo no Lucro Presumido, regime indicado para médicos com faturamento mais alto, a carga tributária costuma ficar entre 13,33% e 16,33%, ainda muito abaixo da pessoa física.

"Não sei qual regime tributário escolher"

Existem três regimes principais: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. A escolha errada pode significar pagar milhares de reais a mais em impostos.

Por isso a importância de contar com uma contabilidade para médicos que entenda as particularidades da área da saúde e faça um planejamento tributário personalizado para seu caso.

Vamos detalhar cada regime mais à frente neste guia.

"Tenho medo de fazer algo errado e ter problemas com a Receita"

Preocupação totalmente legítima. Erros na abertura ou na gestão contábil podem gerar multas, autuações e dores de cabeça gigantescas.

É exatamente por isso que médicos não devem fazer contabilidade com um contador genérico. As especificidades da área médica (anexo V do Simples, particularidades de convênios, pró-labore, distribuição de lucros) exigem conhecimento técnico específico.

Um escritório contábil especialista em médicos conhece todas as nuances da legislação aplicável à área da saúde e garante que tudo seja feito corretamente desde o início.

Passo a passo: como abrir CNPJ como médico

Agora que esclarecemos as principais dúvidas, vamos ao processo prático de abertura. Organizamos em etapas simples para você entender todo o caminho:

1. Defina o tipo de empresa

A maioria dos médicos opta por abrir uma SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) ou uma Sociedade Limitada (quando há sócios).

A SLU é ideal para quem atua sozinho, pois não exige sócio e oferece proteção patrimonial. Já a Sociedade Limitada é recomendada para médicos que querem se associar a outros profissionais.

2. Escolha o regime tributário

Aqui está uma das decisões mais importantes. Vamos detalhar:

Simples Nacional (Anexo V): para médicos com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano. As alíquotas variam de 15,5% a 30,5% sobre o faturamento, mas existe um fator de redução (fator R) que pode baixar essas alíquotas para 6% a 19,5% se você comprovar que sua folha de pagamento (incluindo pró-labore) representa pelo menos 28% do faturamento.

Lucro Presumido: não tem limite de faturamento. A Receita Federal "presume" que 32% do seu faturamento é lucro e cobra impostos sobre essa base. A carga tributária total fica em torno de 13,33% a 16,33%, dependendo do município.

Lucro Real: obrigatório apenas para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões/ano. Raramente é vantajoso para médicos, pois os impostos são calculados sobre o lucro real, o que exige uma contabilidade mais complexa e detalhada.

A escolha depende do seu faturamento, estrutura de custos e planejamento de longo prazo. Por isso, essa decisão deve ser tomada junto com seu contador.

3. Reúna a documentação necessária

Para abrir CNPJ como médico, você precisará de:

• RG e CPF

• Comprovante de residência atualizado

• Registro no CRM (Conselho Regional de Medicina)

• Comprovante de endereço do consultório (contrato de aluguel, IPTU ou declaração de cedência)

• Certidões negativas (federal, estadual e municipal)

Se for abrir uma sociedade com outros médicos, será necessário também a documentação de todos os sócios e a definição clara de participação societária no contrato social.

4. Registro na Junta Comercial

Seu contador irá elaborar o contrato social (documento que formaliza a criação da empresa) e registrá-lo na Junta Comercial do seu estado.

Esse processo pode levar de 3 a 10 dias úteis, dependendo do estado e da demanda.

5. Obtenção do CNPJ na Receita Federal

Após o registro na Junta, sua empresa receberá o número do CNPJ. Esse processo é automático e integrado ao sistema da Receita Federal.

Com o CNPJ em mãos, você já pode começar a emitir notas fiscais e atuar formalmente.

6. Inscrição municipal e alvará de funcionamento

Dependendo do município, você precisará fazer a inscrição municipal e solicitar o alvará de funcionamento. Alguns municípios exigem também o alvará sanitário para consultórios médicos.

Seu contador cuidará de toda essa burocracia junto aos órgãos competentes.

7. Cadastro no CRM como pessoa jurídica

Além do seu registro individual no CRM, você precisará registrar sua empresa como pessoa jurídica no conselho. Isso é obrigatório e garante que você está em dia com as normas do exercício da medicina.

Quanto custa abrir e manter um CNPJ médico?

Vamos falar de valores reais para você se planejar:

Custos de abertura: variam de R$ 500 a R$ 2.000, dependendo do estado e do município. Isso inclui taxas de registro na Junta Comercial, emissão de alvarás e certidões.

Honorários contábeis mensais: de R$ 400 a R$ 1.500 por mês, dependendo do regime tributário, volume de movimentação e serviços incluídos. Um escritório contábil especialista em médicos geralmente oferece pacotes específicos que incluem planejamento tributário, emissão de guias, folha de pagamento e consultoria estratégica.

Impostos mensais: variam conforme o regime e faturamento. No Simples Nacional com fator R, um médico que fatura R$ 30 mil/mês pagaria cerca de R$ 1.800 em impostos. No Lucro Presumido, o mesmo faturamento geraria aproximadamente R$ 4.000 em tributos.

Compare isso com os 27,5% de IR pessoa física sobre os mesmos R$ 30 mil (R$ 8.250) e você entende porque abrir CNPJ faz tanto sentido financeiramente.

Erros comuns ao abrir CNPJ médico (e como evitá-los)

Ao longo dos anos, vimos médicos cometerem os mesmos erros que poderiam ser facilmente evitados:

Escolher o regime tributário errado: muitos médicos entram no Simples Nacional sem fazer o cálculo do fator R e acabam pagando alíquotas altas desnecessariamente. Outros poderiam estar no Lucro Presumido economizando mais, mas ninguém fez a simulação correta.

Não planejar o pró-labore adequadamente: o pró-labore (retirada mensal do médico como "salário") impacta diretamente no fator R e, consequentemente, na carga tributária. Definir um valor errado pode custar caro.

Misturar finanças pessoais e empresariais: usar a conta PJ para gastos pessoais (ou vice-versa) gera confusão contábil, dificulta o planejamento financeiro e pode causar problemas com a Receita Federal.

Atrasar obrigações acessórias: declarações como DEFIS, DCTF e outras exigências fiscais têm prazos rígidos. O não cumprimento gera multas automáticas que podem passar de R$ 5.000.

Contratar um contador genérico: medicina tem particularidades tributárias que um contador generalista não domina. Isso resulta em oportunidades de economia perdidas e riscos fiscais desnecessários.

Por que escolher uma contabilidade especializada em médicos?

A diferença entre uma contabilidade genérica e uma contabilidade para médicos especializada está nos detalhes que fazem toda a diferença no seu bolso:

Conhecimento específico da legislação médica: um contador especialista conhece todas as particularidades do Anexo V do Simples, sabe calcular corretamente o fator R, entende como funcionam os repasses de convênios e está atualizado sobre as normas do CRM e dos conselhos de saúde.

Planejamento tributário estratégico: não basta apenas "fazer a contabilidade". É preciso analisar constantemente se o regime tributário ainda é o mais vantajoso, simular cenários, planejar retiradas de pró-labore e distribuição de lucros da forma mais eficiente.

Consultoria para crescimento: um bom escritório contábil especialista em médicos atua como parceiro estratégico, ajudando você a tomar decisões sobre investimentos, contratações, abertura de filiais e expansão do consultório.

Suporte em auditorias de convênios: convênios médicos frequentemente auditam os repasses. Ter uma contabilidade organizada e um contador que entende essas auditorias evita glosas e problemas de recebimento.

Agilidade e atendimento humanizado: médicos têm rotinas atribuladas. Precisam de um contador que responda rápido, resolva problemas com agilidade e não os faça perder tempo com burocracia.

Conte com a Elegance Contábil para abrir seu CNPJ médico

Na Elegance Contábil, somos especializados em contabilidade para a área da saúde e entendemos profundamente os desafios que médicos enfrentam ao abrir e gerenciar um CNPJ.

Cuidamos de todo o processo de abertura para você, desde a escolha do regime tributário ideal até a liberação do alvará de funcionamento. E não paramos por aí: oferecemos acompanhamento contábil completo, planejamento tributário estratégico e consultoria para você pagar menos impostos de forma totalmente legal.

Nossos serviços incluem:

• Abertura de empresa médica (SLU ou Sociedade Limitada)

• Planejamento tributário personalizado

• Gestão contábil e fiscal completa

• Emissão de guias de impostos

• Folha de pagamento e pró-labore

• Declarações obrigatórias (DEFIS, DCTF, ECF, EFD-Contribuições)

• Suporte em auditorias de convênios

• Consultoria estratégica para crescimento

Sabemos que seu tempo é precioso e deve ser dedicado aos seus pacientes. Por isso, cuidamos de toda a burocracia para você focar no que realmente importa: exercer a medicina com excelência.

Conclusão: o momento de regularizar sua atividade é agora

Abrir CNPJ como médico não precisa ser complicado, caro ou arriscado. Com as orientações certas e o suporte de um escritório contábil especialista em médicos, você pode formalizar sua atividade, reduzir significativamente sua carga tributária e ter mais tranquilidade para se dedicar aos seus pacientes.

A cada mês que você adia essa decisão, continua pagando impostos desnecessários e perdendo oportunidades de estruturar melhor sua carreira médica.

Nossa equipe está pronta para fazer uma análise gratuita da sua situação e mostrar exatamente quanto você pode economizar com a abertura do CNPJ médico. Entre em contato com a Elegance Contábil e descubra como podemos transformar a gestão financeira e tributária do seu consultório.

Afinal, você se preparou anos para ser um excelente médico. Deixe que especialistas cuidem da sua contabilidade enquanto você cuida da saúde dos seus pacientes.